Služby

Méně ruční práce.
Přehlednější chod firmy.

Vyberte si oblast, která vás teď nejvíc zdržuje. Jednotlivé služby na sebe mohou navazovat.

01 / Excel a reporting

Přehledy, které odpovídají na vaše otázky

Máte data v několika souborech, report každý měsíc skládáte ručně nebo potřebujete zjistit, proč čísla nesedí? Projdu s vámi podklady a připravím řešení, které odpovídá vašemu provozu i způsobu práce.

  • Finanční a provozní přehledy: náklady, výnosy, zásoby a další ukazatele.
  • Porovnání skutečnosti s rozpočtem a podklady pro odhad dalšího vývoje.
  • Propojení dat z více zdrojů a zjednodušení opakovaných aktualizací.
  • Kontrola tabulek, hledání nesrovnalostí a úprava výpočtů.
  • Konzultace ke konkrétnímu souboru.

Co dostanete

Podle zadání vytvořím nový soubor nebo upravím stávající řešení. Domluvíme se, co se má zadávat ručně, co se bude počítat a jak se budou výsledky kontrolovat.

Na prvních datech ověříme výpočty i použitelnost. Při předání vám vysvětlím obsluhu a připravím potřebný návod k aktualizaci.

Probrat Excel a reporting
Slávka Zavadilová při práci na notebooku

Výsledek pro vás

Report, se kterým umíte pracovat

  • Domluvené ukazatele a kontrolní výpočty.
  • Propojené podklady a opakovatelná aktualizace.
  • Vysvětlení výpočtů a návod k obsluze.
Slávka Zavadilová při zapisování pracovních poznámek

Výsledek pro váš tým

Postup pro skutečný provoz

  • Srozumitelné kroky a rozdělení odpovědností.
  • Pravidla předávání podkladů a úkolů.
  • Návod, kontrolní seznam nebo diagram.

02 / Firemní procesy

Ať každý ví, co má udělat

Když se úkoly vracejí k doplnění, podklady se dohledávají na poslední chvíli nebo všechno závisí na jednom člověku, pomůže podívat se na celý postup. S vámi a vaším týmem projdu, kde práce začíná, jak pokračuje a kde se zadrhává.

  • Kroky od přijetí požadavku po dokončení a předání práce.
  • Odpovědnosti jednotlivých rolí a místa, kde je potřeba rozhodnutí.
  • Podklady, termíny a pravidla předávání.
  • Pracovní návody, kontrolní seznamy a šablony.

Co dostanete

Přehled postupu v podobě, která odpovídá jeho složitosti: stručný návod, seznam kroků, rozdělení odpovědností nebo procesní diagram.

Návrh společně projdeme na běžných situacích i výjimkách a upravíme ho pro skutečný provoz.

Probrat firemní procesy

03 / Administrativní podpora

Agenda, která má svůj rytmus

Převezmu konkrétní agendu, kterou potřebujete pravidelně zpracovávat, nebo pomohu s jednorázovým úkolem. Předem si domluvíme vstupy, termíny a výstupy.

  • Evidence faktur a dokladů, kompletace podkladů pro účetní.
  • Aktualizace tabulek, evidencí a pravidelných přehledů.
  • Příprava dokumentů, zápisů a pracovních návodů.
  • Dohledávání podkladů a hlídání domluvených termínů.

Jak může spolupráce vypadat

Jednorázově zpracuji domluvené podklady nebo pomohu dohnat resty. Při pravidelné spolupráci si nastavíme opakující se úkoly, způsob předávání informací a průběžný přehled o zpracované agendě.

Probrat administrativní podporu
Slávka Zavadilová při práci s notebookem

Výsledek pro vás

Úkoly předané s jasnou domluvou

  • Přehled o zpracovaných podkladech.
  • Pravidelné úkoly a domluvené termíny.
  • Jednorázová pomoc i dlouhodobá spolupráce.

Začněme vaší situací

Nevíte, kterou oblast zvolit?

Napište mi, co řešíte. Ujasníme si výsledek, rozsah práce a další krok.

Domluvit spolupráci